DESCRIPTION DU PROJET
Afin d’évaluer la pertinence d’un projet assujettis à la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique, priorisé par le ministère de l’éducation du Québec (MEQ), la mise à l’étude et l’autorisation de réaliser un dossier d’opportunité (DO) doivent avoir fait l’objet d’une décision du Conseil des ministres. C’est dans ce contexte que le présent mandat vise l’élaboration du dossier d’opportunité (DO), en fonction des spécificités du projet. Ce document devra permettre d’apprécier la pertinence du projet et de recommander la meilleure option à long terme afin de répondre aux besoins exprimés.
Client : Commission Scolaire KATIVIK
Envergure : confidentiel
Réalisation : 2022-2023
Localisation : Quaqtaq, QC
Rôle de TRINORD
Le mandat de Trinord consiste d’une part à conseiller la direction de la commission scolaire dans la préparation de la documentation par les professionnels. D’autre part, l’équipe de Trinord rédige le Dossier d’opportunité en collaboration avec les partenaires (SQI, MEQ) et les représentants de la Commission scolaire, selon les réalités propres au projet réalisé dans un contexte nordique, avec une population inuite, dans un contexte de redéfinition de la vision des écoles québécoises.
- Planifier et superviser le travail des intervenants externes (architectes, ingénieurs, consultants spécialisés, etc.) ;
- Coordonner et contrôler les livrables et divers paramètres du projet (portée, coûts, échéancier, parties prenantes, communications, risques, etc.);
- Animer les ateliers de conception intégrée (vision, enjeux-risques, analyse de solutions immobilières, mode de réalisation, etc.)
Principaux défis et solutions proposées:
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Nombreux partenaires, peu d’expérience en réalisation d’études d’opportunités et de solutions immobilières distinctes: Trinord a agi comme facilitateur d’ateliers (conception intégrée) et en appui à la gestion du projet, en plus de la rédaction du DO.
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Courts délais de réalisation: Trinord a proposé un registre de suivis (plus de 75 rencontres de coordination), ce qui a permis à tous de répondre aux attentes.
Principaux collaborateurs au projet:
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SNC Lavalin
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Blouin Orzes architectes
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Leclerc architectes